1.Администратор регистра

Power ITF Taekwon-do ry
Jauhajankuja 1 B 10
00990 Helsinki

2. Контактное лицо по вопросам, касающимся регистра

Ian Berkinfand
Президент
040 937 3101
ian.berkinfand(a)gmail.com

3. Названия регистров

Power ITF Taekwondo ry –Регистр членов, веб-сайт, регистрация мероприятий, система учета
ITF Database – регистр членов федерации ИТФ

4. Цель обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются с целью предоставления услуг Taekwon-do Power ITF и Федерации таэквон-до ITF, а также для отправки вам информации, связанной с использованием этих услуг.
Основанием для обработки персональных данных являются членские отношения. Согласно основной статье 11 Закона об ассоциациях (503/1989) о ведении списка членов ассоциации, ассоциации могут вести список своих собственных членов, поскольку они обязаны делать это по закону.

5. Содержимое регистров

- Имя
- Адрес
- Дата рождения
- Номер телефона
- Номер Дан-сертификата
- Номер паспорта ИТФ
- Номер базы данных ИТФ
- Информация о состоянии здоровья, имеющая отношение к участию в мероприятии
- Разрешение на фотографирование

Для несовершеннолетних будет обрабатываться следующая дополнительная необходимая информация:

- Имя и фамилия родителя/опекуна
- Номер телефона родителя/опекуна
- Адрес электронной почты родителя/опекуна

6. Постоянные источники информации

Персональные данные вносятся в регистр советом директоров клуба или по их просьбе, когда вы начинаете пользоваться услугами Power ITF Taekwon-do.

7. Передача данных

Данные, хранящиеся в регистре членов, передаются с целью регистрации и управления лицензией, необходимой для участия в спорте (лицензия тхэквондо) Финской федерации Таэквон-до, и обрабатываются в регистре, который ведет SUOMISPORT. Более подробную информацию о политике конфиденциальности компании SUOMISPORT можно найти на сайте https://info.suomisport.fi/suomisport-tietosuoja/.

8. Передача данных за пределы ЕС и ЕЭЗ

Персональные данные не будут передаваться за пределы ЕС или ЕЭЗ компанией Power ITF Takewon-do ry.
Мы используем партнеров для обработки данных в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, и в этом контексте можем передавать обрабатываемые нами персональные данные за пределы ЕС или ЕЭЗ в соответствии с действующим законодательством. Для стран, где не гарантируется адекватный уровень защиты данных, передача осуществляется на основе соответствующих гарантий, таких как стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией или надзорным органом.

9. Защита регистра

Личные данные будут храниться в тайне. Компьютерная сеть Ассоциации таэквон-до Power ITF и оборудование, на котором расположены регистры, защищены брандмауэрами и другими техническими мерами для обеспечения высокого уровня безопасности.

10. Срок хранения персональных данных

Персональные данные хранятся в регистре до тех пор, пока субъект данных является членом ассоциации. После прекращения членства личные данные хранятся в течение максимум десяти лет на основании законных интересов ассоциации, то есть для защиты возможных юридических претензий (KKO 2017:15). Личные данные могут храниться и более длительное время, если действующее законодательство или договорные обязательства Ассоциации перед третьими лицами требуют более длительного срока хранения.